ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΞΟΦΛΗΣΗ ΤΙΤΛΩΝ ΠΛΗΡΩΜΗΣ
ΔΗΜΟΥ ΚΑΙ ΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΩΠΩΝ
(Αποφ.Υπ Οικον. 1113502/6435/0016/2001,
Απόφ Υπ Οικον. 1109228/8434/0016/8-12-2006,
ΦΕΚ 1862 Β /22-12-2006)
Α) ΠΛΗΡΩΜΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ ΜΕΣΩ ΤΡΑΠΕΖΑΣ
1. ΑΝΩΝΥΜΕΣ ΕΤΑΙΡΕΙΕΣ - ΟΕ - ΕΕ-ΕΠΕ-ΑΣΤΙΚΕΣ ΕΤΑΙΡΕΙΕΣ- ΕΛΕΥΘΕΡΟΙ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΕΣ
Η εξόφληση των προμηθευτών γίνεται με κατάθεση στην τράπεζα που θα μας γνωρίσετε με την Υπεύθυνη Δήλωση.
Υπεύθυνη Δήλωση για εταιρείες
Υπεύθυνη Δήλωση για ελεύθερους επαγγελματίες
- Αίτηση του δικαιούχου για εξόφληση των απαιτήσεων του με μεταφορά του πληρωτέου ποσού σε λογαριασμό που τηρεί ο δικαιούχος στην τράπεζα με την οποία συνεργάζεται ο Δήμος Ιλίου. Στην αίτηση θα τίθεται και η σφραγίδα της εταιρείας (Επισυνάπτεται Υπόδειγμα Αίτησης)
- Φορολογική Ενημερότητα (άνω του ποσού των 1500 €) για είσπραξη χρημάτων από το Δημόσιο.
- Ασφαλιστική Ενημερότητα (άνω του ποσού των 3000 €) για είσπραξη χρημάτων από το Δημόσιο.
Β) ΠΛΗΡΩΜΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ ΣΤΟ ΤΑΜΕΙΟ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΙΛΙΟΥ
1. ΑΝΩΝΥΜΕΣ ΕΤΑΙΡΕΙΕΣ
Μέχρι του ποσού των 3000 €
- Υπεύθυνη Δήλωση του εκπροσώπου της ΑΕ όπου θα δηλώνει ότι εκπροσωπεί την εταιρεία και νομιμοποιείται να εισπράξει για λογαριασμό της. Στη θέση της υπογραφής της Δήλωσης πέραν της υπογραφής του δηλούντος θα τίθεται και η σφραγίδα της εταιρείας.
- Φορολογική Ενημερότητα (άνω των 1500 €) για είσπραξη χρημάτων από το Δημόσιο.
- Εξουσιοδότηση από Δημόσια Αρχή εάν δεν προσέλθει ο ίδιος ο εκπρόσωπος.
- Δελτίο Αστυνομικής ταυτότητας
2. ΑΝΩΝΥΜΕΣ ΕΤΑΙΡΕΙΕΣ
Πάνω από το ποσό των 3.000 €
- Απόσπασμα πρακτικών Διοικητικού Συμβουλίου της ΑΕ από το οποίο προκύπτει ποια πρόσωπα εκπροσωπούν την εταιρεία και δεσμεύουν με την υπογραφή τους. Τα πρακτικά πρέπει να είναι υπογεγραμμένα από τον πρόεδρο ή το διευθύνοντα σύμβουλο της ΑΕ καθώς και να τίθεται και η σφραγίδα της εταιρείας.
- Φορολογική Ενημερότητα για είσπραξη χρημάτων από το Δημόσιο.
- Ασφαλιστική Ενημερότητα για είσπραξη χρημάτων από το Δημόσιο.
- Εάν δεν προσέλθει ο ίδιος ο εκπρόσωπος και μέχρι το ποσό των 10.000 €, εξουσιοδότηση από Δημόσια Αρχή ή Συμβολαιογραφικό Πληρεξούσιο εάν το ποσό υπερβαίνει τα 10.000 €
- Δελτίο Αστυνομικής Ταυτότητας.
3. OE - EE - ΕΠΕ- ΑΣΤΙΚΕΣ ΕΤΑΙΡΕΙΕΣ
Μέχρι του ποσού των 3000 €
- Υπεύθυνη δήλωση του εκπροσώπου της εταιρείας όπου θα δηλώνει ότι εκπροσωπεί την εταιρεία και νομιμοποιείται να εισπράξει για λογαριασμό της. Στη θέση της υπογραφής της δήλωσης τίθεται και η σφραγίδα της εταιρείας.
- Φορολογική Ενημερότητα (άνω του ποσού των 1500 €) για είσπραξη χρημάτων από το Δημόσιο.
- Εξουσιοδότηση από Δημόσια Αρχή εάν δεν προσέλθει ο ίδιος ο εκπρόσωπος.
- Δελτίο Αστυνομικής Ταυτότητας
4. ΟΕ- ΕΕ- ΕΠΕ- ΑΣΤΙΚΕΣ ΕΤΑΙΡΕΙΕΣ
Από το ποσό των 3000 € μέχρι το ποσό των 10.000 €
- Φωτοαντίγραφο του ΦΕΚ που δημοσιεύτηκε το τελευταίο καταστατικό τους ή αντίγραφο του καταστατικού θεωρημένο από το Πρωτοδικείο.
- Υπεύθυνη δήλωση του εκπροσώπου της εταιρείας ότι δεν έχει γίνει μεταβολή στα πρόσωπα που εκπροσωπούν την εταιρεία και ότι αυτός είναι ο νόμιμος εκπρόσωπός της.Στη θέση της υπογραφής της δήλωσης τίθεται και η σφραγίδα της εταιρείας.
- Σε περίπτωση που ο ενδιαφερόμενος προσκομίσει ΦΕΚ καταθέτει και Υπεύθυνη δήλωση για την πιστότητα του κειμένου του ΦΕΚ , όπου τίθεται και η σφραγίδα της εταιρείας.
- Φορολογική Ενημερότητα για είσπραξη χρημάτων από το Δημόσιο.
- Ασφαλιστική Ενημερότητα για είσπραξη χρημάτων από το Δημόσιο.
- Εξουσιοδότηση από Δημόσια Αρχή εάν δεν προσέλθει ο ίδιος ο εκπρόσωπος.
- Δελτίο Αστυνομικής Ταυτότητας
5. ΟΕ - ΕΕ - ΕΠΕ - ΑΣΤΙΚΕΣ ΕΤΑΙΡΕΙΕΣ
(Πάνω από το ποσό των 10.000 € ή κάτω από αυτό όταν ο δικαιούχος δεν κάνει χρήση των δικαιολογητικών που προαναφέρονται στις προηγούμενες 3 και 4 περιπτώσεις)
- Το τελευταίο καταστατικό θεωρημένο από το Πρωτοδικείο. Για τις ΕΠΕ που οι εκπρόσωποι τους ορίζονται απο τη συνεδρίαση των εταίρων, αντίγραφο των σχετικών πρακτικών ή το ΦΕΚ που δημοσιεύονται.
- Σε περίπτωση που ο ενδιαφερόμενος προσκομίσει ΦΕΚ καταθέτει και Υπεύθυνη δήλωση για την πιστότητα του κειμένου του ΦΕΚ , όπου τίθεται και η σφραγίδα της εταιρείας
- Βεβαίωση του αρμοδίου τμήματος του πρωτοδικείου ότι δεν έχει στο μεταξύ επέλθει μεταβολή στα πρόσωπα που εκπροσωπούν την εταιρεία (Δεν ισχύει για τις περιπτώσεις των ΕΠΕ του προηγούμενου εδαφίου). Σε αντίθετη περίπτωση, στη βεβαίωση αυτή αναφέρονται οι αριθμοί των πράξεων των μεταβολών, οι οποίες πρέπει να προσκομίζονται όλες θεωρημένες από το πρωτοδικείο.Δεν απαιτείται νέα θεώρηση από το πρωτοδικείο, του καταστατικού και των τυχόν τροποποιήσεων του, που φέρουν παλαιότερη θεώρηση, εφόσον προσκομίζεται πρόσφατη βεβαίωση του πρωτοδικείου ότι δεν επήλθε άλλη μεταβολή.
- Φορολογική Ενημερότητα για είσπραξη χρημάτων από το Δημόσιο
- Ασφαλιστική Ενημερότητα για είσπραξη χρημάτων από το Δημόσιο
- Εάν δεν προσέλθει ο ίδιος ο εκπρόσωπος κατατίθεται Συμβολαιογραφικό Πληρεξούσιο.
- Δελτίο Αστυνομικής Ταυτότητας
6. ΕΚΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟΙ - ΜΟΡΦΩΤΙΚΟΙ-ΑΘΛΗΤΙΚΟΙ ΣΥΛΛΟΓΟΙ & ΣΩΜΑΤΕΙΑ
Μέχρι του ποσού των 3000 €
- Υπεύθυνη Δήλωση του εκπροσώπου, ότι νομιμοποιείται να εισπράξει για λογαριασμό του συλλόγου ή του σωματείου. Στη θέση της υπογραφής της δήλωσης,τίθεται και η σφραγίδα του συλλόγου ή του σωματείου.
- Απόδειξη Είσπραξης
- Φορολογική Ενημερότητα (άνω των 1500 €) για είσπραξη χρημάτων από το Δημόσιο.
- Εξουσιοδότηση από το Σύλλογο
- Δελτίο Αστυνομικής Ταυτότητας
7. ΕΚΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟΙ - ΜΟΡΦΩΤΙΚΟΙ-ΑΘΛΗΤΙΚΟΙ ΣΥΛΛΟΓΟΙ & ΣΩΜΑΤΕΙΑ
Πάνω από το ποσό των 3000 €
- Το καταστατικό με βεβαίωση του Γραμματέα του Πρωτοδικείου ότι έχει εγγραφεί (καταχωρηθεί) στο βιβλίο Σωματείων.
- Απόσπασμα πρακτικών συνεδριάσεων του ΔΣ του συλλόγου , στο οποίο αναφέρονται τα πρόσωπα που εκπροσωπούν ή δεσμεύουν με την υπογραφή τους το σύλλογο ή το σωματείο , εφόσον παρέχεται από το καταστατικό η δυνατότητα αυτή.
- Απόδειξη Είσπραξης
- Εξουσιοδότηση από το Σύλλογο.
- Φορολογική Ενημερότητα για είσπραξη Χρημάτων από το Δημόσιο.
- Ασφαλιστική Ενημερότητα για είσπραξη χρημάτων από το Δημόσιο.
- Δελτίο Αστυνομικής Ταυτότητας
8. ΣΧΟΛΙΚΕΣ ΕΠΙΤΡΟΠΕΣ
- Για τα ΧΕΠ που εκδίδονται στο όνομα του εκπροσώπου της σχολικής επιτροπής προσκομίζεται διπλότυπη απόδειξη είσπραξης
- Για τα ΧΕΠ που εκδίδονται στο όνομα της σχολικής επιτροπής προσκομίζονται α) διπλότυπη απόδειξη β) Απόφαση ΔημοτικούΣυμβουλίου για τη σύσταση του Οργάνου γ) Πρακτικό Συγκρότησης σε Σώμα (Χρήματα μπορούν να εισπράξουν ο Ταμίας ή ο Δ/ντής της Σχολικής Επιτροπής) δ)Δελτίο Αστυνομικής Ταυτότητας
9. ΦΥΣΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ & ΕΛΕΥΘΕΡΟΙ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΕΣ
- Φορολογική Ενημερότητα (άνω του ποσού των 1500 €) για είσπραξη χρημάτων από το Δημόσιο.
- Ασφαλιστική Ενημερότητα (άνω του ποσού των 3000 €) για είσπραξη χρημάτων από το Δημόσιο.
- Δελτίο Αστυνομικής Ταυτότητας.
10. ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ-ΔΗΜΟΣΙΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ
- Απόφαση με την οποία ορίζεται ο προϊστάμενος του Ν.Π.Δ.Δ, της Υπηρεσίας ή του Ταμείου.
- Εξουσιοδότηση σε υπάλληλο του Ν.Π.Δ.Δ., της Υπηρεσίας ή του Ταμείου από τον προϊστάμενο αυτής όταν δεν προσέρχεται ο ίδιος. Στην εξουσιοδότηση αναφέρεται ότι ο εξουσιοδοτούμενος είναι υπάλληλος του Ν.Π.Δ.Δ, της Υπηρεσίας ή του Ταμείου, ενώ σφραγίζεται αντίστοιχα και φέρει αριθμό πρωτοκόλλου.
- Απόδειξη Είσπραξης Φ
- ορολογική Ενημερότητα (άνω του ποσού των 1500 €) για είσπραξη χρημάτων από το Δημόσιο.
- Ασφαλιστική ενημερότητα (άνω του ποσού των 3000 €) για είσπραξη χρημάτων από το Δημόσιο.
- Δελτίο Αστυνομικής Ταυτότητας
11. ΙΕΡΟΙ ΝΑΟΙ
- Απόφαση του Μητροπολιτικού Συμβουλίου για τον ορισμό προϊσταμένου του Ιερού Ναού.
- Απόφαση του Μητροπολιτικού Συμβουλίου για το διορισμό των μελών του Εκκλησιαστικού Συμβουλίου.
- Πρακτικά της συνεδρίασης των μελών του Εκκλησιαστικού συμβουλίου (θεωρημένη από τον Προϊστάμενο του ΙΝ.) όπου φαίνεται ποιος νομιμοποιείται να εισπράξει για λογαριασμό του Ιερού Ναού ( Προϊστάμενος ή Ταμίας)
- Απόδειξη είσπραξης του Ιερού Ναού
- Φορολογική Ενημερότητα (άνω των 1500 €) για είσπραξη χρημάτων από το Δημόσιο
- Ασφαλιστική Ενημεροτητα (άνω των 3000 €) για είσπραξη χρημάτων από το Δημόσιο
- Δελτίο Αστυνομικής Ταυτότητας
12.ΚΛΗΡΟΝΟΜΟΙ ΑΠΟΒΙΩΣΑΝΤΩΝ ΔΙΚΑΙΟΥΧΩΝ
Μέχρι του ποσού των 1500 € κατά τίτλο.
- Υπεύθυνη Δήλωση όπου δηλώνεται το ονοματεπώνυμο, ο τόπος και η χρονολογία αποβιώσεως του αναφερομένου στον τίτλο δικαιούχου και ότι ο δηλών είναι ο μοναδικός κληρονόμος του. Αν οι κληρονόμοι είναι περισσότεροι του ενός, σε ξεχωριστή δήλωση ο κάθε ένας αναφέρει και τους λοιπούς κληρονόμους.
- Εξουσιοδότηση των κληρονόμων επικυρωμένη από δημόσια αρχή σε περίπτωση που εισπράξει ένας από τους κληρονόμους ή κάποιο τρίτο πρόσωπο.
- Δελτίο Αστυνομικής Ταυτότητας
13. ΚΛΗΡΟΝΟΜΟΙ ΑΠΟΒΙΩΣΑΝΤΩΝ ΔΙΚΑΙΟΥΧΩΝ
Άνω του ποσού των 1500 € κατά τίτλο.
- Πιστοποιητικό του αρμοδίου προϊσταμένου Δ..Ο.Υ (άρθρο 105 του Κώδικα Φορολογίας Κληρονομιών - Δωρεών ο οποίος κυρώθηκε με το Ν2961/2001) , στο οποίο βεβαιώνεται ότι κατατέθηκε η κατά το νόμο δήλωση φόρου κληρονομιάς, με τα επισυναπτόμενα και μνημονευόμενα έγγραφα νομιμοποιήσης του δηλούντος. Ακόμη ότι περιλαμβάνεται στη δήλωση και η προς είσπραξη απαίτηση και ότι καταβλήθηκε ο απαιτούμενος φόρος. Εάν υπάρχει τίτλος πληρωμής οποιουδήποτε ύψους και επιμεριζόμενο το ποσό στους κληρονόμους δίνει κατά κληρονόμο μέχρι 1500 € τότε η εξόφλησή γίνεται με τη διαδικασία της υπεύθυνης δήλωσης.
- Εξουσιοδότηση των κληρονόμων επικυρωμένη από δημόσια αρχή σε περίπτωση που εισπράξει ένας από τους κληρονόμους ή κάποιο τρίτο πρόσωπο.
- Δελτίο Αστυνομικής Ταυτότητας
14. ΑΤΟΜΑ ΣΕ ΕΠΙΜΕΛΕΙΑ
- Δικαστική απόφαση , η οποία προσκομίζεται θεωρημένη από την αρμόδια Δικαστική Αρχή, και ορίζει τα άτομα που ασκούν την επιμέλεια ή έχουν ορισθεί δικαστικοί συμπαραστάτες.
- Στις περιπτώσεις που δεν υπάρχει δικαστική απόφαση επιτρέπεται να γίνεται η εξόφληση μέχρι του ποσού των 3.000 €, αφού προσκομιστεί βεβαίωση από το Δήμο ή την Κοινότητα για το πρόσωπο που ασκεί την επιμέλεια καθώς και υπεύθυνη δήλωση αυτού, στην οποία δηλώνει ότι έχει την επιμέλεια του δικαιούχου. Δηλώνει επίσης ότι αναλαμβάνει στην περίπτωση που αποδειχθεί ότι η επιμέλεια έχει ανατεθεί ή ασκείται από άλλον, να του καταβάλλει το ποσό που εισέπραξε.
- Δελτίο Αστυνομικής Ταυτότητας.